Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ quan trọng của mỗi người lao động và tổ chức, giúp đảm bảo quyền lợi đồng thời thực hiện đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải cá nhân nào cũng có đủ thời gian, kiến thức hay điều kiện để trực tiếp thực hiện thủ tục này.
Trong những trường hợp đó, việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN trở thành giải pháp tiện lợi và an toàn, cho phép người nộp thuế ủy quyền cho người khác thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục thay mình. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, điều kiện, quy trình và các lưu ý quan trọng khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN, nhằm đảm bảo việc thực hiện thủ tục đúng pháp luật và tránh rủi ro không cần thiết.
Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế trong các trường hợp sau:
-
Cá nhân làm việc tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công với hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, đang làm việc tại đơn vị vào thời điểm ủy quyền quyết toán, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
-
Cá nhân có thu nhập bổ sung ngoài tiền lương
-
Cá nhân có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó, đồng thời có thêm thu nhập vãng lai khác hoặc từ cho thuê nhà, quyền sử dụng đất.
-
Các khoản thu nhập vãng lai nếu bình quân không quá 10 triệu đồng/năm, đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ thuế 10% mà không yêu cầu quyết toán, vẫn được phép ủy quyền quyết toán thuế phần thu nhập chính từ tiền lương.
-
-
Cá nhân được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới
-
Trường hợp tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp, cá nhân được điều chuyển và có ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức cũ cấp (nếu có) để tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và thực hiện quyết toán thay cho người lao động.
-
Tổ chức mới cũng chịu trách nhiệm quyết toán cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả, nếu phát sinh.
-
Lưu ý: Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công mà thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì không được ủy quyền quyết toán, mà phải tự khai quyết toán kèm theo hồ sơ xét giảm thuế.
Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với cá nhân ủy quyền
Theo Khoản 3 Điều 21 Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
Mẫu ủy quyền quyết toán thuế: Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
-
Chứng từ liên quan đến các khoản giảm trừ (nếu có): Bản chụp hóa đơn, chứng từ chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học để được tính giảm trừ khi quyết toán thuế.
Hồ sơ này được nộp kèm với thủ tục quyết toán thuế do tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền thực hiện thay, đảm bảo việc kê khai, nộp thuế đúng quy định pháp luật.
Kết luận
Việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp cá nhân và tổ chức tiết kiệm thời gian, giảm bớt áp lực thủ tục hành chính, mà còn đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế được chính xác và đúng pháp luật. Khi ủy quyền đúng cách, người nộp thuế vẫn được bảo vệ quyền lợi, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh. Do đó, việc cân nhắc ủy quyền cho những đối tượng uy tín và có chuyên môn là giải pháp hiệu quả, giúp quá trình quyết toán thuế trở nên thuận tiện, an toàn và minh bạch hơn.
