Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử mSMI là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lưu trữ, theo dõi và xác thực tính hợp lệ của toàn bộ hóa đơn, bao gồm cả hóa đơn đầu vào lẫn đầu ra.
Đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp phát hành hóa đơn qua nhiều hệ thống và nhà cung cấp khác nhau, mSMI giúp đồng bộ dữ liệu một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp linh hoạt với các hệ thống nghiệp vụ, đặc biệt là phần mềm kế toán, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 70% thời gian và công sức nhập liệu thủ công.
Đầu vào đầu ra hóa đơn điện tử hệ thống M-Invoice
Dữ liệu hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra được đồng bộ và cập nhật tự động thông qua hệ thống M-Invoice, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý và lưu trữ hóa đơn. Các nguồn đồng bộ bao gồm:
-
Tài khoản hóa đơn điện tử do Cơ quan Thuế (CQT) cấp, giúp truy xuất trực tiếp và đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn.
-
Email nhận hóa đơn của doanh nghiệp: DN có thể sử dụng chính email nội bộ mà không cần tạo email riêng từ nhà cung cấp, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
-
Tải lên từ file XML hoặc PDF: Với các hóa đơn không có định dạng XML từ CQT, người dùng có thể chủ động tải file lên hệ thống để lưu trữ và kiểm soát tập trung.
Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu hóa đơn điện tử tự động, M-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả kế toán – tài chính.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra mSMI
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử mSMI được thiết kế nhằm tối ưu toàn bộ quy trình kiểm soát, đối soát và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng tiêu biểu giúp mSMI trở thành công cụ đắc lực trong quản trị tài chính – kế toán:
-
Tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn từ CQT về hệ thống, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát mà không cần thao tác thủ công.
-
Cảnh báo hóa đơn không hợp lệ hoặc tiềm ẩn rủi ro: Phần mềm tự động nhận diện hóa đơn chưa đủ điều kiện, không đủ điều kiện và có dấu hiệu nghi ngờ.
-
Cảnh báo thay đổi trạng thái hóa đơn: Khi nhà cung cấp tự ý hủy, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, hệ thống sẽ tự động thông báo đến người dùng.
-
Theo dõi trạng thái hoạt động của nhà cung cấp: Phát hiện kịp thời các trường hợp nhà cung cấp bỏ trốn, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động lên phương án giải trình.
-
Phân loại hóa đơn và chứng từ kế toán theo nhóm, loại nghiệp vụ… giúp dễ dàng hạch toán, tra cứu và kiểm soát dữ liệu.
-
Tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến như DTECH, VACOM, SIVIP, VIỆT ĐÀ, Safebook… giúp giảm thiểu 70% công sức nhập liệu thủ công.
-
Hỗ trợ in và tải nhiều hóa đơn cùng lúc, tiết kiệm thời gian xử lý tài liệu kế toán.
-
Cảnh báo hóa đơn chưa được kê khai thuế, giúp đảm bảo tuân thủ đúng hạn và tránh sai sót trong báo cáo.
Bên cạnh các tính năng trên, mSMI còn liên tục được cập nhật và mở rộng với nhiều công cụ thông minh khác – sẵn sàng đáp ứng nhu cầu quản lý hóa đơn ngày càng khắt khe của doanh nghiệp hiện đại.
Một số hình ảnh của Phần mềm Quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra mSMI:
Màn hình Dashboard đưa ra những thông tin cơ bản, cần chú ý và công cụ hỗ trợ kiểm tra bất kỳ hóa đơn nào. Màn hình cảnh báo nhanh các hóa đơn bị thay đổi trạng thái hóa đơn điều chỉnh / thay thế / Hủy bỏ gần đây của các hóa đơn. Đặc biệt, hệ thống tự động ra soát các trạng thái Mã số thuế và Cảnh báo các hóa đơn thuộc diện rủi ro do Nhà cung cấp thuộc diện rủi ro.
Danh sách hóa đơn có hệ thống cảnh báo và xem hóa đơn từ hệ thống
Xem và kiểm tra hóa đơn
Màn hình Đồng bộ hóa đơn từ CQT: 1 tài khoản trên mSMI có thể đồng bộ nhiều tài khoản thuế (tương ứng có thể quản lý được nhiều Doanh nghiệp).
Màn hình đồng bộ hóa đơn từ email của Doanh nghiệp
Hệ thống các báo cáo của Quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra mSMI
Hệ thống các báo cáo của Quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra mSMI
Để hiểu rõ hơn về sản phẩm, Quý khách hàng đăng ký ngay tư vấn để nhận được gói hỗ trợ Miễn phí 03 tháng sử dụng với số lượng hóa đơn 10.000 số hóa đơn . Đăng ký sử dụng Phần mềm Quản lý hóa đơn đầu và – đầu ra mSMI.
