6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí thuế. Để làm tốt công việc này, kế toán thuế không chỉ cần có kiến thức vững vàng mà còn phải tích lũy kinh nghiệm thực tế. Dưới đây là 6 kinh nghiệm thực tiễn trong việc làm kế toán thuế doanh nghiệp mà bạn không nên bỏ qua.

Kế toán thuế là một vị trí thiết yếu, giúp doanh nghiệp kiểm soát mức thuế phải nộp ở mức hợp lý và tránh các vi phạm liên quan đến pháp luật thuế. Để làm được điều này, kế toán viên cần có chuyên môn sâu rộng, hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành, và phải luôn cập nhật những thay đổi trong các thông tư, nghị định mới nhất để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh liên quan đến thuế.

Việc thành thạo nghiệp vụ kế toán thuế đòi hỏi không chỉ từ việc học tập lý thuyết mà còn từ những trải nghiệm thực tế. Dưới đây là những kinh nghiệm quý giá đã được đúc kết từ thực tế làm việc của các kế toán thuế chuyên nghiệp, bạn nên tham khảo để cải thiện hiệu quả công việc và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững

6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

I. Nghiệp vụ kế toán thuế là gì? Chức năng kế toán thuế

Kế toán thuế là một khái niệm quen thuộc với mọi doanh nghiệp, đóng vai trò như một cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và Nhà nước.
Khi doanh nghiệp được thành lập, việc có một bộ phận kế toán thuế là điều bắt buộc để doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định và tuân thủ theo quy định pháp luật. Đồng thời, Nhà nước dựa vào công tác kế toán thuế để quản lý và giám sát nền kinh tế đa thành phần một cách hiệu quả.
Về mặt chức năng, ngay từ khi thành lập công ty, kế toán thuế chịu trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài.
Khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, bộ phận này tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như: tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp thuế GTGT, và xử lý các công việc khác liên quan đến kế toán thuế của doanh nghiệp.
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

II. Làm kế toán thuế có khó không?

Làm kế toán thuế là một công việc đầy thử thách, đòi hỏi người đảm nhiệm không chỉ vững vàng về kiến thức chuyên môn mà còn phải có kinh nghiệm thực tế và sự nhạy bén trong xử lý các tình huống phát sinh.

Với những nghiệp vụ phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro, sai sót trong kế toán thuế có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán thuế cần phải làm việc với sự tỉ mỉ và cẩn thận tối đa để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

III. Cách làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp mới thành lập

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, kế toán thuế cần làm theo quy trình sau:

  • Bước 1: Tiếp nhận giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.
  • Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
  • Bước 3: Mua phần mềm chữ ký số để phục vụ công việc kê khai thuế qua mạng và đăng ký nộp thuế điện tử.
  • Bước 4: Thực hiện lập tờ khai và nộp thuế môn bài.
  • Bước 5: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT và lập mẫu 06/GTGT gửi cơ quan thuế.
  • Bước 6: Tiến hành tổng hợp hóa đơn, chứng từ để thực hiện báo cáo và nộp thuế.
  • Bước 7: Thực hiện hạch toán sổ sách dựa trên các chứng từ hóa đơn.
  • Bước 8: Thực hiện đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính năm.
  • Bước 9: In sổ sách, ký, đóng dấu.
  • Bước 10: Lưu trữ chứng từ, sổ sách.

2. Doanh nghiệp đang hoạt động

Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động, khi thực hiện kế toán thuế, bạn cần đặc biệt chú ý đến quy trình tiếp nhận và bàn giao chứng từ, sổ sách kế toán.

6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

Xu hướng phát triển của dịch vụ kế toán thuế hiện nay

IV. Kinh nghiệm khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp

1. Luôn nhớ tập hợp hết hóa đơn đầu vào và đầu ra trong tháng hạch toán

Bỏ sót hoặc quên kê khai hóa đơn đầu vào và đầu ra là lỗi mà nhiều doanh nghiệp thường mắc phải. Để tránh mất quyền khấu trừ thuế hoặc tốn thời gian điều chỉnh, kế toán thuế cần tuân thủ các bước sau:
  • Kiểm tra kỹ từng hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ và số tiền trên hóa đơn phải chính xác.
  • Kế toán công nợ hoặc doanh thu cần kê khai thuế đầu ra theo mẫu quy định, kèm theo một liên hóa đơn để đối chiếu.
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong tháng đúng theo quy định hiện hành.

2. Kiểm tra và kê khai thuế đầu ra, đầu vào

Việc kiểm tra và kê khai thuế đầu ra, đầu vào là rất quan trọng để đảm bảo bạn hoàn thành đúng biểu kê khai thuế theo mẫu quy định và nộp đúng hạn. Điều này giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, nộp muộn, hoặc bị cơ quan thuế kiểm tra, điều tra.

3. Theo dõi chi tiết tài khoản 133 và 333

Kế toán thuế cần thực hiện việc theo dõi chi tiết các tài khoản 133 và 333 để đảm bảo rằng số liệu hạch toán hoàn toàn khớp với số liệu kê khai thuế. Nếu phát hiện bất kỳ sự chênh lệch nào, kế toán cần nhanh chóng điều chỉnh sổ kế toán hoặc điều chỉnh kê khai thuế để đảm bảo tính chính xác.
Đặc biệt, kế toán thuế phải đảm bảo rằng số thuế đầu ra đã kê khai phải đồng nhất với doanh thu chịu thuế được hạch toán trong kỳ và các thông tin trong quyết toán thuế hàng năm. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các số liệu thuế đều chính xác và phản ánh đúng thực tế kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Kê khai nộp thuế TNCN, TNDN, môn bài theo đúng quy định

Việc nộp thuế muộn là điều không thể chấp nhận đối với những người làm công việc kế toán thuế. Chức vụ này yêu cầu bạn phải nắm vững các quy định về thời hạn nộp thuế cho từng loại thuế để đảm bảo chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế trước hạn chót. Điều này giúp tránh tình trạng bị cơ quan thuế nhắc nhở và tránh các khoản phạt do nộp chậm.
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
6 kinh nghiệm “xương máu” khi làm kế toán thuế cho doanh nghiệp
Khi thực hiện nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, bạn cần phải ghi rõ tài khoản của cơ quan thuế trên giấy nộp tiền. Đồng thời, chú ý đến các mã hiệu mục lục ngân sách Nhà nước liên quan (như cấp, chương, loại, khoản, mục, tiểu mục) để đảm bảo mọi thông tin được chính xác. Nếu phát sinh khoản phải nộp không thuộc các loại thuế thông thường, bạn cần lập tờ khai và gửi cho cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ một cách đầy đủ.

5. Giữ liên lạc và cư xử chuẩn mực khi làm việc với cơ quan thuế

Dưới đây là một mẹo hữu ích giúp kế toán thuế cập nhật thông tin mới nhất và giải đáp nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

6. Thường xuyên cập nhật tất cả các thông tư nghị định mới nhất của Luật thuế

Để tối ưu hóa công việc kế toán thuế, việc thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất của Luật thuế và các chính sách ưu đãi của chính phủ là điều vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn giảm thiểu số thuế phải nộp cho doanh nghiệp và tránh mắc phải sai sót không đáng có trong công việc.
Những kinh nghiệm làm kế toán thuế doanh nghiệp mà chúng tôi vừa chia sẻ là rất thiết thực và cần thiết. Hãy áp dụng ngay những kiến thức và kỹ năng quý báu này vào công việc hàng ngày của bạn để đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất và tránh những sai sót không mong muốn.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *