Cẩm nang hướng dẫn chung về Hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với cá nhân, hộ gia đình hoặc nhóm người có quy mô hoạt động nhỏ. Với thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp và tính linh hoạt cao, hộ kinh doanh đã trở thành lựa chọn của nhiều người khởi nghiệp, buôn bán, dịch vụ.

Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật, chủ hộ kinh doanh cần nắm rõ các quy định về đăng ký, nghĩa vụ thuế, kế toán cũng như quyền lợi và trách nhiệm liên quan. Bài viết này sẽ mang đến một cẩm nang hướng dẫn chung về hộ kinh doanh, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đầy đủ trước khi bắt đầu hoặc trong quá trình vận hành.

CÁC TRƯỜNG HỢP KHÔNG BẮT BUỘC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Không bắt buộc đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau (trừ kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện)

KHÔNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH THÌ HỘ KINH DOANH CÓ PHẢI NỘP THUẾ KHÔNG?

Có, các trường hợp không phải đăng ký Hộ kinh doanh kể trên vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế nếu đến ngưỡng nộp thuế do pháp luật quy định.

Lưu ý:

• Được miễn thuế TNCN: Thu nhập của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, nuôi trồng, đánh bắt thủy sản chưa qua chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường.

• Đối tượng không chịu thuế GTGT: Sản phẩm cây trồng, rừng trồng, chăn nuôi, thủy sản nuôi trồng, đánh bắt chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường của tổ chức, cá nhân tự sản xuất, đánh bắt bán ra và ở khâu nhập khẩu.

Không đăng ký HKD có bị xử phạt?

Trong trường hợp phải đăng ký kinh doanh mà không đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì áp dụng mức phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
(Điều 62 NĐ 122/2021/NĐ-CP)

Lưu ý những hành vi sau cũng bị xử phạt:

• Cá nhân, các thành viên hộ gia đình đăng ký kinh doanh nhiều hơn một hộ kinh doanh.

• Không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký HKD với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

ĐĂNG KÝ KINH DOANH Ở ĐÂU?

HKD đăng ký kinh doanh tại Phòng Kinh tế – Ủy ban nhân dân cấp xã (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã). Đăng ký HKD thực hiện theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính Phủ.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.

Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp mà không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở.

Khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để được cập nhật thông tin về địa chỉ trụ sở và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

TỪ 1/7/2025, HỘ KINH DOANH SỬ DỤNG SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH CHO MÃ SỐ THUẾ HỘ KINH DOANH

Từ 01/07/2025, HKD sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện HKD thay cho MST hộ kinh doanh, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.

Thuận lợi

• Giảm thủ tục hành chính cho người dân khi thực hiện thủ tục về đăng ký thuế, khai báo thông tin đăng ký thuế chỉ cần khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không còn phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

• Khi làm các thủ tục về thuế, tra cứu thông tin, thực hiện nghĩa vụ thuế chỉ cần nhớ duy nhất số định danh cá nhân, không còn phải nhớ MST. Các giao dịch thuế, kê khai, nộp thuế nhanh chóng, an toàn hơn nhờ đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người đại diện hộ kinh doanh cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp với cơ sở dữ liệu Quốc gia dân cư chưa. Các cách tra cứu online:

• Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn

• Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn

• Tra cứu trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng iCanhan hoặc eTaxMobile

Đã khớp:

• HKD không cần phải làm gì. Cơ quan Thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh bằng số định danh cá nhân của người đại diện HKD.

Chưa khớp:

• HKD phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 100 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Thông tin cần khớp đúng với cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH CÓ NHIỀU HƠN 1 MÃ SỐ THUẾ CẦN LÀM GÌ?

Cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để Cơ quan Thuế hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.

Cơ quan Thuế chuyển đổi MST đã được cấp trước đây của HKD có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sang số định danh cá nhân.

• Cơ quan thuế hỗ trợ NNT được tra cứu các MST đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng MST đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.

• Khi MST đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin MST của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin MST trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh:

Từ ngày 01/7/2025, cơ quan Thuế không cấp MST riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh làm MST để kê khai, nộp thuế.

NNT sử dụng số định danh cá nhân để ghi vào trường thông tin MST trên tờ khai, chứng từ nộp thuế cho các địa điểm kinh doanh (lưu ý ghi rõ địa điểm kinh doanh trên tờ khai).

ÁP DỤNG TÍNH THUẾ KHOÁN HOẶC KÊ KHAI

Hộ kinh doanh áp dụng một trong hai phương pháp tính thuế khoán hoặc kê khai

Đối với cá nhân kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh cố định áp dụng phương pháp theo từng lần phát sinh. Khai thuế, tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu thực tế từng lần phát sinh.

• “Phương pháp khoán” là phương pháp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu khoán do cơ quan thuế xác định để tính mức thuế khoán.

• “Phương pháp kê khai” là phương pháp khai thuế, tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu thực tế phát sinh theo kỳ tháng hoặc quý.

HKD nào áp dụng phương pháp kê khai?

• HKD quy mô lớn: Là hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ trở lên.

  Lĩnh vực | Số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm | Tổng doanh thu của năm trước liền kề

  • Nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng | ≥ 10 người | ≥ 3 tỷ đồng

  • Thương mại, dịch vụ | ≥ 10 người | ≥ 10 tỷ đồng

  Xét theo số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm hoặc theo tổng doanh thu của năm trước liền kề.

• HKD chưa đáp ứng quy mô lớn nhưng lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Điểm khác nhau giữa Hộ khoán và Hộ kê khai

Chú thích – Cách xác định khai thuế theo tháng hay theo quý:

• Khai thuế GTGT:
  HKD mới bắt đầu hoạt động được lựa chọn khai theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề để thực hiện khai thuế GTGT theo kỳ tính thuế tháng hoặc quý.
  Trường hợp tổng doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống thì khai thuế GTGT theo quý; trên 50 tỷ thì khai thuế GTGT theo tháng.

• Khai thuế TNCN:
  Hộ kinh doanh thuộc diện khai thuế TNCN theo tháng nếu đủ điều kiện khai thuế GTGT theo quý thì được lựa chọn khai thuế TNCN theo quý.

HKD chuyển đổi phương pháp khoán sang phương pháp kê khai làm thế nào?

Để chuyển sang HKD kê khai, HKD khoán thực hiện điều chỉnh, bổ sung tờ khai thuế Mẫu 01/CNKD (ban hành theo Thông tư 40/2021/TT-BTC). Trên Tờ khai, tích chọn mục “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế” để cơ quan thuế làm căn cứ điều chỉnh giảm mức thuế đã khoán cho thời gian chuyển đổi.

Thời hạn nộp tờ khai điều chỉnh chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày hộ kinh doanh bắt đầu chuyển đổi phương pháp tính thuế.

HKD lưu ý cần chấp hành đúng quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ; thực hiện các thủ tục về thuế như đăng ký thuế/thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh hay thông báo tiếp tục kinh doanh đúng thời hạn/thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế/nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế…

Mức xử lý vi phạm và các biện pháp khắc phục các hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

HỘ KINH DOANH PHẢI NỘP NHỮNG LOẠI THUẾ NÀO?

Lệ phí môn bài (LPMB)

• Khoản cố định hằng năm, không phụ thuộc vào lợi nhuận của Hộ kinh doanh, mà căn cứ vào doanh thu để xác định mức nộp thuế.

Kể từ năm 2026, không phải nộp Lệ phí môn bài (NQ 198/2025/QH15)

Lưu ý:

• Nếu hoạt động thuộc diện không chịu thuế GTGT hoặc thuế suất 0%, thì GTGT không áp dụng, nhưng TNCN vẫn tính theo tỷ lệ tương ứng nếu có phát sinh doanh thu.

• Một số khoản thưởng, chiết khấu, hỗ trợ đi kèm hoạt động kinh doanh vẫn tính thuế TNCN theo ngành nghề chính.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Số thuế GTGT = Doanh thu tính thuế GTGT × Tỷ lệ thuế GTGT

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Số thuế TNCN = Doanh thu tính thuế TNCN × Tỷ lệ thuế TNCN

Quy định chung

• Doanh thu là toàn bộ số tiền thu được trong kỳ từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ của hộ kinh doanh.

• Doanh thu hộ khoán là doanh thu do cơ quan thuế xác định.

• Doanh thu hộ kê khai là doanh thu thực tế phát sinh.

• Doanh thu từ 100 triệu/năm trở xuống thì Hộ kinh doanh không phải đóng thuế GTGT, TNCN.

Kể từ 1/1/2026, doanh thu từ 200 triệu/năm trở xuống thì Hộ kinh doanh không phải đóng thuế GTGT, TNCN.

HKD tra cứu tỷ lệ thuế GTGT và tỷ lệ thuế TNCN tính trên doanh thu theo từng lĩnh vực, ngành nghề cụ thể tại Phụ lục I, II kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Nhóm ngành nghề – Tỷ lệ thuế GTGT & TNCN

HƯỚNG DẪN HỘ KINH DOANH NỘP THUẾ TRÊN ỨNG DỤNG ETAX MOBILE

Bạn đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile của cơ quan thuế trên điện thoại chưa?

Nếu chưa thì bạn hãy tải về qua:

• App Store (đối với hệ điều hành iOS) hoặc

• CH Play (đối với hệ điều hành Android).

Nộp thuế dễ dàng, thuận lợi, mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng eTax Mobile.

Hướng dẫn hộ kinh doanh nộp thuế trên ứng dụng eTax Mobile

• Vào menu “Nhóm chức năng nộp thuế” chọn “Nộp thuế”, chọn tab “Tất cả”
  => Tra cứu theo MST => NNT thực hiện nộp tất cả hoặc nộp từng khoản.

• Mục 1: Phải nộp theo thứ tự thanh toán, được sửa tổng số tiền muốn nộp.

• Mục 2: Không bắt buộc nộp theo thứ tự, được phép sửa số tiền từng khoản (trừ khoản Lệ phí trước bạ)
  => Chọn tạo giấy nộp tiền và thực hiện thanh toán.

• Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng” => chọn ngân hàng đã liên kết tài khoản
  => Ứng dụng hiển thị các chứng từ cần thanh toán của NNT
  => Chọn “Nộp thuế và thực hiện thanh toán”.

eTaxMobile có chức năng tạo mã QR code của từng chứng từ.

Chức năng này hỗ trợ NNT chia sẻ QR để nhờ người khác nộp thay.

eTax Mobile

• Kinh Doanh

• Hiệu Suất

• IT Department, G…

HKD lưu ý

Theo quy định tại Nghị định số 49/2025/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 28/02/2025,

• Hộ kinh doanh có doanh thu hằng năm dưới 200 triệu đồng sẽ được miễn thuế.

• Cơ quan thuế không ban hành thông báo nộp thuế đối với hộ kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ mức này trở xuống.

• Hộ kinh doanh có trách nhiệm khai thuế trong thời hạn 120 ngày.

Quy định về HKD chấm dứt hoạt động

• HKD chấm dứt hoạt động kinh doanh phải thanh toán hết các nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các nghĩa vụ thuế (nếu có) của hộ kinh doanh, hộ kinh doanh gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Để tra cứu nghĩa vụ thuế, HKD truy cập ứng dụng eTaxMobile tại chức năng “Tra cứu” → Thông tin nghĩa vụ thuế.

Cơ quan thuế thực hiện điều chỉnh số thuế phải nộp đối với hộ kinh doanh đã được thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh:

• Ngừng kinh doanh từ ngày đầu tiên của tháng thì được điều chỉnh giảm toàn bộ số thuế khoán của tháng chấm dứt hoạt động kinh doanh.

• Ngừng kinh doanh tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng thì được điều chỉnh giảm 02 đơn vị (%) số thuế khoán phải nộp của tháng đó cho mỗi ngày ngừng kinh doanh của tháng.

• Trường hợp đơn vị % được làm tròn số đến 02 chữ số thập phân thì mức điều chỉnh tối đa không quá 50% số thuế khoán của tháng.

Cơ quan thuế không ban hành thông báo nộp thuế đối với hộ kinh doanh có số thuế khoán được điều chỉnh giảm toàn bộ trong năm dương lịch theo quy định. Cơ quan thuế không ban hành thông báo nộp thuế đối với hộ kinh doanh đã được điều chỉnh nghĩa vụ thuế trong năm dương lịch mà số thuế khoán phải nộp còn lại nhỏ hơn 50.000 đồng.

Quy định về HKD tạm ngừng kinh doanh

• HKD tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký tạm ngừng thì gửi Thông báo theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký không được quá một năm.

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán tạm ngừng hoạt động, kinh doanh được cơ quan thuế xác định lại nghĩa vụ thuế khoán theo quy định.

• Tạm ngừng kinh doanh trọn tháng của năm dương lịch thì tiền thuế khoán của tháng đó được điều chỉnh giảm toàn bộ.

• Tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày liên tục trở lên trong một tháng của năm dương lịch thì tiền thuế khoán phải nộp của tháng đó được điều chỉnh giảm 50%.

QUY ĐỊNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế.

Một trong những điểm khác biệt lớn so với hóa đơn điện tử thông thường là hóa đơn từ máy tính tiền không yêu cầu chữ ký số của người bán.

Theo quy định, các khoản chi sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền (dù là bản in, bản sao hoặc thông tin tra cứu trên Cổng thông tin của Cục Thuế) vẫn được xác định là chi phí hợp lệ khi kê khai thuế.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định, bao gồm:

• Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.

• Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế, mã định danh cá nhân, số điện thoại.

• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

• Thời điểm lập hóa đơn.

• Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Có phải tất cả các HKD bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/06/2025 không?

Không. Từ 01/06/2025, HKD có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế.

Theo số liệu của cơ quan thuế, tính đến tháng 03/2025 cả nước có khoảng 37.000 hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chủ yếu trong lĩnh vực: ăn uống, lưu trú, vàng bạc, đá quý, dược phẩm, trang sức…

Lưu ý

Hộ kinh doanh thuộc đối tượng phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cần chuẩn bị hạ tầng viễn thông, đường truyền, máy tính, phần mềm quản lý bán hàng và máy in để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 02–10 triệu đồng.

HKD muốn sử dụng hóa đơn điện tử kết nối máy tính tiền cần phải làm gì?

Cần chuẩn bị thiết bị cài đặt phần mềm xuất hóa đơn

• Thiết bị (điện thoại di động, máy tính, máy tính bảng…) kết nối internet cài phần mềm tính tiền bán hàng.

• Phần mềm xuất hóa đơn điện tử, chuyển dữ liệu theo thời gian thực đến cơ quan thuế.

Sau khi đã có thiết bị và phần mềm, HKD cần đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế.

• HKD đăng ký và sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

• Nếu là lần đầu sử dụng HĐĐT và thuộc đối tượng áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì HKD thực hiện đăng ký qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

• Nếu HKD trước đây đã thực hiện đăng ký sử dụng HĐĐT thành công và muốn đăng ký sử dụng HĐĐT có mã cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì chỉ cần thực hiện đồng thời điều chỉnh đăng ký sử dụng HĐĐT qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm bán hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử, ví dụ có phần mềm chuyên chỉ xuất hóa đơn điện tử không có hoặc rất ít chức năng quản lý bán hàng; có phần mềm ngoài quản lý đầy đủ các quy trình quản lý hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, giá vốn, công nợ… Do vậy, HKD cần lựa chọn kỹ loại phần mềm nào phù hợp với nhu cầu, quy mô hoạt động kinh doanh của mình.

HKD khoán không thuộc đối tượng HKD bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, cần hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì phải làm gì?

HKD gửi đơn theo mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục 1A ban hành theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để nghị cấp HĐĐT có mã của cơ quan thuế và truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để lập hóa đơn điện tử.

Lưu ý: mức thuế khoán được xác định từ đầu năm không bao gồm doanh thu và thuế do sử dụng hóa đơn. Do vậy, Hộ khoán phải nộp thuế đối với doanh thu phát sinh trên hóa đơn đó theo từng lần phát sinh.

Sau khi HKD nộp thuế, cơ quan thuế cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.

Cách xác định cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

• HKD có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Thuế cơ sở quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

• HKD không có địa điểm kinh doanh cố định: nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.

HKD có thể tra cứu Thuế cơ sở theo địa bàn quản lý tại QĐ số 1378/QĐ-CT của Cục Thuế ngày 30/06/2025 quy định tên gọi, trụ sở, địa bàn quản lý của các Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.