Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho người nộp thuế, Tổng cục Thuế đã ban hành hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng mã ID khi thực hiện thu, nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Việc sử dụng mã ID giúp đảm bảo việc hạch toán chính xác nghĩa vụ thuế của từng người nộp thuế, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình nộp tiền. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mã ID là gì, cách tra cứu và sử dụng mã ID đúng quy định để thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện và chính xác nhất.
Cách khai thác mã ID khoản phải nộp
Theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC, mã định danh khoản phải nộp (gọi tắt là mã ID) là một dãy ký tự được tạo tự động trên hệ thống quản lý thuế của ngành Thuế. Mỗi mã ID là duy nhất, dùng để xác định một khoản thuế hoặc nghĩa vụ tài chính cụ thể của người nộp thuế.
Tổng cục Thuế hướng dẫn cách sử dụng mã ID theo từng loại nghĩa vụ như sau:
-
Đối với các khoản liên quan đến đất đai: mã ID chính là số trên Thông báo nộp tiền do cơ quan thuế ban hành.
-
Đối với lệ phí trước bạ phương tiện (ô tô, xe máy, v.v.): mã ID là mã hồ sơ trên Thông báo nộp tiền do cơ quan thuế cấp.
-
Đối với các khoản phải nộp khác: mã ID là dãy số được hệ thống quản lý thuế tự động tạo ra, gắn với từng khoản nghĩa vụ thuế cụ thể.
Tất cả các khoản phải nộp – dù phát sinh trước hay sau thời điểm triển khai hệ thống – đều sẽ được cấp mã ID để người nộp thuế dễ dàng tra cứu và thực hiện nộp tiền.
Người nộp thuế có thể tra cứu mã ID theo cách sau:
-
Với nghĩa vụ tài chính đất đai và lệ phí trước bạ phương tiện: lấy mã từ Thông báo nộp tiền hoặc tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
-
Với các khoản phải nộp khác:
-
Nếu khoản phát sinh trước thời điểm triển khai, tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
-
Nếu phát sinh sau thời điểm triển khai, mã ID sẽ được cung cấp qua:
-
Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (Mẫu 01-2/TB-TĐT ban hành kèm theo Thông tư 19/2021/TT-BTC);
-
Hoặc Thông báo nộp tiền (bằng giấy hoặc điện tử), theo mẫu ban hành tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP;
-
Hoặc tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
-
-
Cách sử dụng mã ID khoản phải nộp
Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, mã ID khoản phải nộp được sử dụng trong 2 tình huống chính: (1) khi nộp thuế và (2) khi tra soát, điều chỉnh thông tin đã nộp vào ngân sách nhà nước.
Sử dụng mã ID khi nộp thuế:
a) Nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế:
-
Người nộp thuế có thể tra cứu các khoản phải nộp theo mã hồ sơ (với khoản liên quan đến đất đai, lệ phí trước bạ phương tiện) hoặc tra toàn bộ nghĩa vụ thuế đang còn.
-
Kết quả tra cứu sẽ hiển thị khoản phải nộp có gắn mã ID, và hệ thống sẽ tự động điền thông tin vào giấy nộp tiền.
-
Nếu người nộp thuế muốn gom nhiều mã ID vào một giấy nộp tiền, hệ thống cho phép thực hiện, miễn là các khoản này có thông tin tương đồng (ví dụ: cùng Kho bạc, cùng cơ quan thu, cùng loại tiền…). Khi đó, hệ thống sẽ tạo một mã ID chung cho giấy nộp tiền này, khác với từng mã ID gốc.
-
Mã ID sẽ được giữ nguyên và thống nhất trong toàn bộ quá trình: từ khi tạo giấy nộp tiền, qua ngân hàng, đến Kho bạc và cơ quan thuế.
b) Trường hợp chưa có mã ID hoặc chưa tra cứu được:
-
Với các khoản tạm nộp (như tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, lợi nhuận còn lại sau trích quỹ…), người nộp thuế chọn mục “Tạm nộp” để lập giấy nộp tiền và tự khai đầy đủ thông tin, giúp cơ quan thuế xử lý ghi nhận, bù trừ hoặc tra soát sau này.
-
Nếu không tìm thấy mã ID phù hợp (ví dụ: do hồ sơ chưa được cơ quan thuế chấp nhận hoặc thông tin chưa đầy đủ) nhưng cần nộp gấp để đúng hạn, người nộp thuế chọn mục “Loại thuế khác” để hệ thống cho phép kê khai giấy nộp tiền thủ công.
c) Nộp thuế tại ngân hàng, Kho bạc hoặc Cổng DVC quốc gia:
-
Người nộp thuế có thể cung cấp Thông báo nộp tiền (đối với đất đai, lệ phí trước bạ), hoặc ghi rõ mã ID trên bảng kê nộp tiền.
-
Trường hợp không rõ mã ID, người nộp thuế có thể nhờ ngân hàng/Kho bạc/Cổng DVC hỗ trợ truy vấn mã ID từ hệ thống Tổng cục Thuế để lập giấy nộp tiền chính xác.
Sử dụng mã ID để tra soát và điều chỉnh thông tin:
-
Trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, người nộp thuế có thể tra cứu toàn bộ tình trạng nghĩa vụ thuế, bao gồm các khoản phải nộp, đã nộp, tạm nộp, hoặc nộp thừa.
-
Hệ thống sẽ trả kết quả có gắn mã ID, giúp điền tự động vào phiếu đề nghị tra soát nếu cần điều chỉnh, bù trừ hoặc làm rõ thông tin với cơ quan thuế.
Kết luận
Việc sử dụng mã ID khoản phải nộp không chỉ giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu, lập giấy nộp tiền nhanh chóng, chính xác mà còn hỗ trợ cơ quan thuế quản lý, đối chiếu nghĩa vụ thu – nộp hiệu quả hơn. Để đảm bảo quyền lợi và tránh sai sót trong quá trình nộp thuế, người nộp thuế nên chủ động tra cứu mã ID đúng cách và sử dụng theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế. Trong trường hợp gặp khó khăn, cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.
