Trong hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính đóng vai trò như “bản đồ” phản ánh toàn bộ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ quản trị quan trọng giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn, mà còn là căn cứ pháp lý để cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác đánh giá uy tín, năng lực tài chính của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ thời hạn nộp báo cáo tài chính, dẫn đến tình trạng nộp trễ, bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thời hạn nộp báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, xác định đúng đối tượng áp dụng và nắm các lưu ý quan trọng để doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng luật, tránh rủi ro không đáng có.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải nộp báo cáo tài chính?
Hiện nay, tại khoản 4 Điều 32 Luật Kế toán 2015 có quy định:
Hình thức và thời hạn công khai báo cáo tài chính
…
4. Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 120 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Trường hợp pháp luật về chứng khoán, tín dụng, bảo hiểm có quy định cụ thể về hình thức, thời hạn công khai báo cáo tài chính khác với quy định của Luật này thì thực hiện theo quy định của pháp luật về lĩnh vực đó.
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp là loại hình tổ chức hoạt động kinh doanh, vì vậy, căn cứ Khoản 4 Điều 32, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố báo cáo tài chính hàng năm.
Mục đích của việc công bố báo cáo tài chính được thể hiện rõ ràng với nhiều đối tượng:
-
Đối với doanh nghiệp: Báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, từ đó lập kế hoạch quản lý hiệu quả, phù hợp với thực tế hoạt động.
-
Đối với nhà đầu tư: Các thông tin tài chính giúp nhà đầu tư, tổ chức tín dụng đánh giá khả năng sinh lời, mức độ rủi ro, tình hình lỗ/lãi và khả năng thanh toán của doanh nghiệp, phục vụ cho quyết định đầu tư hoặc cho vay.
-
Đối với người lao động: Báo cáo tài chính cung cấp cái nhìn về sức khỏe và khả năng phát triển của doanh nghiệp, giúp người lao động lựa chọn môi trường làm việc ổn định và tiềm năng.
-
Đối với cơ quan nhà nước: Thông tin trong báo cáo tài chính là cơ sở để cơ quan quản lý thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính là khi nào?
Về thời hạn nộp báo cáo tài chính, Điều 109 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
Đối với doanh nghiệp nhà nước
Thời hạn nộp báo cáo tài chính phụ thuộc vào việc lập báo cáo theo quý hay năm, cụ thể:
-
Báo cáo tài chính theo quý:
-
Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý.
-
Với công ty mẹ hoặc tổng công ty nhà nước, thời hạn này được kéo dài 45 ngày.
-
Các đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo cho công ty mẹ theo thời hạn do công ty mẹ quy định.
-
-
Báo cáo tài chính theo năm:
-
Thời hạn nộp chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
-
Với công ty mẹ hoặc tổng công ty nhà nước, thời hạn tối đa là 90 ngày.
-
Các đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo cho công ty mẹ theo thời hạn mà công ty mẹ quy định.
-
Đối với các doanh nghiệp khác
-
Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh: nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
-
Các loại hình doanh nghiệp khác: thời hạn nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất 90 ngày.
-
Các đơn vị kế toán trực thuộc sẽ nộp báo cáo cho cấp trên dựa trên thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.
Xem báo cáo tài chính của doanh nghiệp ở đâu?
Doanh nghiệp có thể tra cứu báo cáo tài chính đã nộp thông qua cổng thông tin thuế điện tử theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử
-
Truy cập website: https://thuedientu.gdt.gov.vn
-
Nhập mã số thuế và mật khẩu để đăng nhập.
Bước 2: Tra cứu báo cáo tài chính
-
Điền đầy đủ thông tin cần thiết: ngày, tháng, chọn tờ khai thuế muốn tra cứu (ví dụ: báo cáo tài chính doanh nghiệp, các tờ khai thuế điện tử khác).
-
Nhấn “Tra cứu”.
-
Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các tờ khai và báo cáo tài chính liên quan.
-
Tải về máy để lưu trữ và sử dụng khi cần.
Kết luận
Việc nắm rõ thời hạn nộp báo cáo tài chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động minh bạch, tuân thủ pháp luật và đảm bảo uy tín với đối tác, nhà đầu tư cũng như cơ quan quản lý. Thời hạn nộp báo cáo tài chính sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và chu kỳ kế toán (quý hoặc năm), do đó mỗi doanh nghiệp cần chủ động lập kế hoạch và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước thời hạn quy định.
Tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp tránh các khoản phạt vi phạm hành chính, mà còn nâng cao khả năng quản lý, kiểm soát tài chính nội bộ và tạo sự tin tưởng với các bên liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới về kế toán và báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo luôn nộp đúng hạn và ứng phó kịp thời với các thay đổi pháp lý.
